خرید و تدارکات یکی از قدیمی ترین فعالیتهای سازمانها برای دستیابی به هدفهایشان است. در پروژه های پیمانکاری و طرح های سرمایه گذاری نیز خرید و تدارکات مواد اولیه، نیروی انسانی و … بخش عمده‌ای از فعالیتهای تیم پروژه را به خود اختصاص می دهد. در طرحهای عمرانی و سرمایه گذاری، مقصود از خرید، تنها برآوردن نیازمندیهای پروژه نیست، بلکه هدف از خرید، دستیابی به مواد مورد نیاز پروژه، طبق زمانبندی و کیفیت مورد نیاز، برای رسیدن به موقعیت نهایی و تحویل به موقع طرح سرمایه گذاری است. مروزه با رشد تکنولوژی، به ویژه در زمینه تکنولوژی اطلاعات، ماهیت عرضه و خرید به سرعت در حال تغییر است و جامعه و سازمانها به صورت روزافزون تاثیر رقابتهای شدید، فعالیتهای تجاری جدید، کیفیت، طراحی محصول و فرایندها، تمرکز و غیر متمرکز بودن، نوآوری، اطمینان از عرضه بلند مدت محصول و … را مشاهده می کنند.

ماژول مدیریت فرآیندهای خرید و تدارکات پروژه ستیا، یکی از زیر سیستم های نرم افزار “مدیریت پروژه های صنعتی” می باشد که به منظور مدیریت کلیه فرآیندهای خرید تدارکات در پروژه های صنعتی تولید شده است.


از سوی دیگر، مدیریت تدارکات و خرید پروژه یک راه حل جامع، منظم و سیستماتیک است که به یکپارچه سازی مبانی ارتباط با فروشندگان و پیمانکاران، یعنی فرآیندهای استعلام، مناقصه، خرید، نظارت و کنترل دقیق تر فرآیند خرید می‌انجامد. فرایندهای به کار گرفته شده در مدیریت خرید و تدارکات، ثبت دقیق و اتوماسیون فرایندهای خرید و تدارکات و بهینه سازی تعاملات و ارتباطهای تجاری در محدوده درونی و برونی سازمان را با هدف بهینه سازی رابطه سازمان با ارائه‌کنندگان کالاها و خدمات در داخل و خارج از کشور، ممکن می سازد. هدف نهایی از مدیریت خرید وتدارکات پروژه، به پایان رساندن و تحویل به موقع و کیفی طرح است.
تماس با ستیا

تماس با ستیا


 
 

قابلیت های عمومی نرم افزاری

تحت وب
دارای اپلیکیشن موبایل
رابط کاربری زیبا، کاربر پسند و آسان
وجود کارتابل مخصوص هر کاربر در سیستم
داشبور مدیریتی و کاربری قابل تنظیم
قابلیت تعریف کلیه شرکت ها و کارشناسان درگیر در پروژه اعم از شرکت های طراح، مشتری (Client)، ناظر (TPA)، پیمانکاران طراحی، خرید و اجرا و …
قابلیت تعریف محدوده اطلاعات قابل رویت برای هر شرکت
قابلیت تعریف سطوح دسترسی به فرآیند های و فعالیت های سیستم به هر کاربر و یا گروه های کاربری

مدیریت لیست تامین کنندگان

دریافت، ذخیره و مدیریت مشخصات تمامی تامین کنندگان
ذخیره مشخصات کالا و خدمات قابل ارائه توسط هر تامین کننده
قابلیت امتیاز بندی تامین کنندگان بر اساس سوابق کاری

قابلیت تعریف سیستم کدینگ کالای پروژه

قابلیت تعریف انواع سیستم های کدینگ کالا مانند کدینگ استاندارد وزارت نفت و هر کدینگ دلخواه دیگر
تولید اتوماتیک کد کالا بر اساس شرح
تولید اتوماتیک شرح کالا بر اساس کد
قابلیت اتصال کدینگ استاندارد تعریف شده شرکت به کدینگ کالای مهندسی پروژه

مدیریت لیست کالای مورد نیاز پروژه (Material Take-Off)

مدیریت لیست کالای پروژه متصل به هر مدرک مهندسی
ریوایز اتوماتیک لیست کالای پروژه به همراه ریوایز مدارک مهندسی
مدیریت ریویژن های مختلف لیست کالای پروژه
ذخیره سابقه تمامی فرآیندهای انجام شده بر روی ریویژن های قدیمی لیست کالای پروژه

مدیریت درخواست های کالا (Material Requisition)

دریافت، ذخیره و مدیریت تمامی درخواست های کالای پروژه
قابلیت ریوایز کردن درخواست های کالای پروژه
حفظ سوابق درخواست های ریوایز شده

مدیریت بسته های خرید پروژه (Procurement Packages)

قابلیت تعریف و مدیریت بسته های خرید کالای پروژه

مدیریت مناقصات

قابلیت تعریف لیست خلاصه تامین کنندگان دارای صلاحیت (Short Vendor List)
قابلیت تعریف و مدیریت مناقصات پروژه
مدیریت فرآیند مناقصه
تولید اسناد مناقصه
دریافت پیشنهاد های فنی و مالی تامین کنندگان
مدیریت ارزیابی فنی و مالی (TBE, CBE) تامین کنندگان

مدیریت قراردادها

مدیریت قرارداد در طول چرخه عمر
قابلیت مدیریت قراردادها با چند واحد پولی (Multi-Currency)
مدیریت الحاقیه های قراردادها (Amendments)
مدیریت ترم های پرداخت قراردادها (Payment Terms)
مدیریت مالی و پرداخت های هر قرارداد (Financial Transactions)
مدیریت اعتبارات اسنادی قراردادها (LC)
مدیریت بیمه های قراردادها

مدیریت بازرسی

مدیریت بازرسی های پیش از ساخت
مدیریت بازرسی های حین از ساخت
مدیریت بازرسی های پس از ساخت
مدیریت بازرسی های پیش و حین حمل کالا
مدیریت گردش کار بازرسی، صدور گزارشات بازرسی و پیگیری عدم تطابق ها تا حصول نتیجه

مدیریت فرآیندهای حمل و نقل

مدیریت بسته های ارسال (Packing List)
مدیریت فرآیند حمل از مبدا تا مرحله تحویل به سایت پروژه
اطلاع از وضعیت لحظه ای بسته های کالا و موقیعت مکانی آنها

مدیریت انبارهای پروژه

امکان ثبت تعداد نامحدود انبار برای پروژه و پیمانکاران
دریافت لحظه ای موجودی انبارهای پروژه و پیمانکاران
مدیریت فرآیندهای ورود و خروج کالا در انبارهای پروژه و پیمانکاران

Wordpress themes at GFXFree